《单核工作法图解》经典语录

来源:语文精选馆 1.31W

经典语录

我们的方法必须适应环境;要根据自己最新的个人经验,一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。

《单核工作法图解》经典语录

几种常见的“虚假紧急”:失去机会的紧急:每次有人要求你在一个时间框架内采取行动,你都应当考虑最坏的情况。如果不行动,会发生什么?可能也没多糟糕。艰难成就的紧急:当别人告诉你这项任务很难做的时候,他们可能陷入了费斯廷格的心血辩护效应,人们倾向于认为,投入的努力越多,取得的成果越有价值。竞争的紧急:现在不行动就会输给别人。但是如果比赛本身并不重要呢?在无关宏旨的竞争上花时间,你也许会赢得战斗,但却输了战争。时间用语的紧急:如果有类似“现在、快点、赶紧、立即”这些词汇出现在任务描述中,就要提高*惕。它们放在那里可能只是为了营造虚假的紧急感。

我们吃的每样东西几乎都会转化为葡萄糖,为大脑提供燃料。饿肚子工作时效率会降低。面条、面包、软饮料可以迅速释放葡萄糖,从而导致能量大起大落。高脂肪食物能提供更持久的能量,但会降低大脑供氧水平,因为它们更不容易消化。富含水果和蔬菜的食谱可以让我们更快乐、更积极。有营养、多样化的饮食既可以让我们提高短线效率,又可以让我们保持长期的生产力。

每个人都是心里装的事太多,实际有空做的事太少。但多数事情都是有可能做到的,只要我们给它最高的优先级。“忙着呢”可能是一种拖延策略,也可能是缺乏理顺生活的能力。人们通常认为日理万机的人都是重要人物,日理万机的人也认为自己很重要。然而,忙碌不等于有生产力。排满100%的工作量反而让我们没有时间做重要的事情。如果让某人计算他的每小时*,然后再请他听一小段音乐,这些人听音乐时会更加没有耐心。毕竟听音乐不赚钱,而他们想要做更赚钱的事。当今,“我能做”和“我在做”之间不断变宽的鸿沟也是驱使我们变得越来越忙的原因。

如果已经确定了培养习惯的目标,却发现无法坚持,你会怎么做?与其责备自己缺乏自律,不如把自己的步伐变小。假如你无论如何努力清空收件箱,但还是会积压大量邮件,那就改换一个更容易实现的策略吧。还有记住,让习惯扎实需要时间。有人说至少需要21天,还有人说平均需要66天。这自然取决于你想学会的行为是什么,以及现有习惯距离想达成的目标有多远。

多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。每次从一项任务切换到另一项任务时,我们大脑的执行机构要做两件事。首先是进行目标转换:之前我在做这个,现在我要做那个。其次需要为新任务创建场景,这个阶段称为规则激活。切换任务是花时间的。一次切换可能仅需0.1 秒这么短,但在一天当中不停地切换任务,就可能会消耗掉一大部分富有生产力的时间。本来是想追求高效,实际上却在任务切换中浪费了很多时间。

某些工作任务会让你进入来者不拒的响应状态,但是用客观标准衡量,他们其实并不重要,反而耽误正事,让你忙来忙去,阻碍了真正的工作。

问:请简要说明单核工作法应该怎么用?答:问自己“此时此刻我的时间最好用来做什么?”写下最多5项候选任务。把闹钟设到下一个整点或半点(9:00、9:30、10:00……)。开始工作,单单专注于这5项里最重要的一项工作。当闹钟响铃时可以稍事休息,或者进入到下一个循环。问:能否用一两句话说明它的好处?答:对于“一想起做事就千头万绪”的人来说,单核工作法可以帮你完成最重要的任务,提高个人生产力。不同于其他多数方法,单核工作法更容易使用,符合直觉,有科学研究根据。问:任何人都能从单核工作法中获益吗?答:有些职务是无权安排自己工作的优先顺序的,他们要完全按照上级的详细指示做事。很不幸,单核工作法对这类工作没有帮助。

有生产力的人是否比其他人更自律呢?不一定。但为何他们坚持得那么好?加里·凯勒在《最重要的事,只有一件》一书中提供了一些线索。凯勒告诉我们,当我们保持自律足够长时间后,就会形成一套常规——也就是习惯。看上去自律的人,其实是培养了一些生活习惯,而并非在刻意循规蹈矩。利用这个规律,我们也可以培养出一个个好习惯。这一思路正如亚里士多德在两千多年前所说:“优秀是一门艺术,可以通过训练和培养习惯来获得:我们做得对并不是因为我们品德高尚或优秀,我们的高尚品德和优秀真实来自于我们做了对的事。反复做的事情造就了我们,因此优秀不是一种行为,而是一种习惯。”

任务切换还会导致错误。如果反复清除工作记忆、重新载入当前任务的规则,就无法建立解决问题的良好基础。你做的任务越复杂,在任务切换中产生的错误就越多。反复的任务切换还会降低人们通常所说的情商(emotional quotient,EQ)。切换令人焦虑,从而增加大脑中“压力荷尔蒙”皮质醇的水平,而这可能导致攻击和冲动行为。最后,任务切换需要很多能量,会用光大脑中的含氧葡萄糖。不幸的是,那恰恰是我们对任务坚持不懈所需的燃料。因此任务切换越频繁,我们就越难以专心在一件事上。耗尽资源的我们,不久就会感觉身心疲惫,甚至找不到方向。

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